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- die Vorbereitung der Urkunden und Abzeichen auf einem kleinen Tisch (oder sonstiger Ablagefläche) in geordneter Reihenfolge
- die Abzeichen sollten außer den Miniaturen unbedingt ausgepackt sein
- die Auszeichnungen sollten an einer Stelle überreicht werden, die auch entsprechend gut einsehbar ist
- eine Musikerin oder ein Musiker bzw. Funktionär sollte die Urkunden verlesen und die Auszuzeichnenden herausbitten
- die Musikerinnen und Musiker, die ausgezeichnet werden sollten unbedingt in der jeweiligen Vereinstracht oder Uniform gekleidet sein (auf Privatgewand werden keine Auszeichnungen angesteckt! – in diesem Fall wird die Auszeichnung nur überreicht!)
Mit freundlicher Genehmigung zur Verfügung gestellt von Erich Riegler.