Für alle Veranstaltungen stehen beide Anmeldemöglichkeiten zur Auswahl.
- Bei „Einzelanmeldungen“ läuft die gesamte Korrespondenz inkl. Abrechnung über den angemeldeten TN (Anwendung z.B. Wochenendseminare, Kpm-Schnupperkurs, usw.)
- Bei „internen Anmeldungen“ läuft die gesamte Korrespondenz über die Kontaktperson der Veranstaltung. Die Abrechnung erfolgt über den Obmann, Schriftenempfänger und Kassier/Finanzreferent des Vereines. (Anwendung z.B. JMS und Orchester Camp)
Die einzelnen Schritte um Detail:
- Externe „Einzelanmeldung“ als Person bzw. Ensemble
- Eingabeformular für eine externe „Einzelanmeldung“ zu einem Seminar:
- Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
- Für jede externe Anmeldung gibt es einen Bestätigungslink. Eine Anmeldung ist erst nach dieser Bestätigung gültig.
- Ist eine Veranstaltung ausgebucht, wird man in eine Warteliste gestellt. Bei Änderung der Teilnehmeranzahl rückt automatisch der nächstgereihte als angemeldet nach.
- Der Teilnehmer (Ensemble) wird über jede Änderung seines Anmeldestatus per E-Mail verständigt.
- Ist der Anmeldeschluss einer Veranstaltung erreicht, kann keine Anmeldung mehr erfolgen.
- Wichtig: Die gesamte Korrespondenz inkl. Abrechnung läuft über den angemeldeten TN
- „Interne Anmeldung“ als Verein bzw. Ensemble:
- Login in BMV-Online → Link zu ÖBV (AKM, Anmeldung zu Veranstaltung)
- Interne Anmeldung für Personenanmeldung
- Neue Person zu Veranstaltung hinzufügen (aus der Auflistung der Vereinsmitglieder)
- Eingabeformular für Person (suchen ® Namen auswählen ® die Personendaten werden aus BMV geladen ® alle geforderten Daten eingeben ® speichern)
- Eingabemaske für Ensemble (z.B. bei Anmeldungen zu Musik in kleinen Gruppen):
- Ist eine Veranstaltung ausgebucht, wird man in eine Warteliste gestellt. Bei Änderung der Teilnehmeranzahl rückt automatisch der nächstgereihte als angemeldet nach.
- Die Kontaktperson der Veranstaltung wird über jede Änderung des Anmeldestatus per E-Mail verständigt.
- Ist der Anmeldeschluss einer Veranstaltung erreicht, kann keine Anmeldung mehr erfolgen.
- Wichtig: Die gesamte Korrespondenz läuft über die Kontaktperson der Veranstaltung. Die Abrechnung läuft über den Verein (Obmann, Schriftenempfänger und Kassier/Finanzreferent)!