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Das Modul zur Planung der Proben, Veranstaltungen beziehungsweise der Zusammenkünfte stehen nur angemeldeten Benutzern zur Verfügung.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, sehen Sie den Termine Icon in der Modulleiste der App. (siehe auch Anmelden in der Smartphone Applikation) 

Durch Tippen auf das ICON wechseln sie zum Modul Termine. Sind Sie Mitglied in mehreren Vereinen so wird Ihnen der Dialog zur Auswahl der Vereine angezeigt. (siehe Screenshot likslinks) Bitte tippen Sie auf den Verein dessen Termine Sie bearbeiten / anzeigen wollen. Sind Sie nur in einem Verein Mitglied so wird dieser Dialog übersprungen und es wird Ihnen gleich die Terminliste der zukünftigen VeranstaltungeVeranstaltungen/Proben/Zusammenkünfte ihres Vereins angezeigt. (siehe Screenshot rechts) Hier unterscheidet sich dann die Ansicht eines Mitglieds mit "Termin Ersteller" Rechten und eines Mitglied Mitgliedes ohne diesen Rechten. Sie sehen in der rechten Ansicht die "Ersteller" Ansicht. Als Mitglied mit "Ersteller" Rechten sehen Sie die zukünftigen Termine Ihres Vereins mit der Anzahl der Zusagen sowie Absagen, und diejenigen die sich noch nicht angemeldet bzw. abgemeldet haben. Wie am Beispiel rechts zu erkennen ist wurden hier für beide Proben bereits Rückmeldungen vom Ersteller versandt, und es wird die Anzahl der Zusagen/Abmeldungen/offenen Anfragen angezeigt.

Als "Termin Verwalter können Sie in der Applikation natürlich auch Termine erstellen und zu diesen einen entsprechenden Teilnehmerkreis einladen. Hierzu müssen Sie in das Untermenü "Termine wechseln. Sie sehen in der Applikation auf der rechten oberen Seite ein sogenanntes "Burger-Menü". Tippen Sie darauf und es öffnet sich wie am Screenshot erkennbar eine vertikale Menüleiste. Tippen Sie auf den Menüeintrag "Termine" und es wird ihnen dann die gesamte Termineliste, auch die vergangenen Termine, angezeigt. Sie haben nun die Auswahl einen Termin zu bearbeiten indem Sie diesen einfach antippen oder einen neuen zu erstellen, indem Sie auf den Button "Neuen Termin anlegen" tippen. (siehe Screenshot rechts)

Die Vorgangsweise einen neuen Termin anzulegen ist der selbe wie einen bestehenden Termin zu bearbeiten. Wir gehen davon aus das ein neuer Termin angelegt wird.

Sie tippen dazu auf den Button "Neuen Termin anlegen". Es wird der Dialog für die Terminbearbeitung eingeblendet. Beim Tippen auf den BUTTON Probe können Sie wechseln zwischen Veranstaltung/Probe oder Zusammenkunft. Haben Sie die Art ausgewählt, in unserem Beispiel links - eine Probe, geben Sie die Bezeichnung ein, wählen das Datum sowie die Uhrzeit für den Beginn und das Ende, den Teilnehmerkreis, in unserem Beispiel - "alle aktiven Musikerinnen/Musiker", die Art der Probe, sowie den Ort der Probe aus. Weiters können Sie noch Anmerkungen zu diese Probe angeben. Wenn Sie nun auf "Speichern" tippen so wird diese Probe gespeichert und Ihnen dann der Dialog mit den Detaildaten dieser Probe angezeigt. (siehe Screenshot rechts) In diesem Dialog haben Sie nun die Möglichkeit ihre Teilnehmer "einzuladen", und um eine Rückmeldung zu erfragen.

Tippen Sie dazu auf "Rückmeldung anfordern" und es wird an alle die bereits die Smartphone Applikation installiert haben und einmal angemeldet waren eine Notifikation versandt. In dieser Notifikation werden die Teilnehmer informiert das Sie bitte eine Rückmeldung zu dieser Probe abgeben sollen. Je nach Auslastung des Mobilfunknetzes kann es ca. eine Viertelstunde dauern bis die Nachricht bei den Teilnehmern angelangt ist. Der Teilnehmer öffnet mit tippen auf die Mitteilung dann die Applikation und kann dann seine Rückmeldung abgeben, die der "Terminverwalter" abfragen kann. (siehe (2) Verwenden des Moduls "Termine Moduls")