Das Modul zur Planung der Proben, Veranstaltungen beziehungsweise der Zusammenkünfte steht nur angemeldeten Benutzern zur Verfügung.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, sehen Sie das Termine Symbol in der Modulleiste der App. (siehe auch Anmelden in der Smartphone Applikation) 

Durch Tippen auf das Symbol wechseln Sie zum Modul Termine. Sind Sie Mitglied in mehreren Vereinen so wird Ihnen der Dialog zur Auswahl der Vereine bzw. Verbände angezeigt (siehe Grafik links). Bitte tippen Sie auf den Verein dessen Termine Sie bearbeiten/anzeigen wollen. Sind Sie nur in einem Verein Mitglied so wird dieser Dialog übersprungen und es wird Ihnen gleich die Terminliste der zukünftigen Veranstaltungen/Proben/Zusammenkünfte Ihres Vereins angezeigt (siehe Grafik rechts). Hier unterscheidet sich dann die Ansicht eines Mitgliedes mit Terminersteller Rechten und eines Mitgliedes ohne diese Rechte. Sie sehen in der rechten Ansicht die Ersteller Ansicht. Als Mitglied mit Ersteller Rechten sehen Sie die zukünftigen Termine Ihres Vereins mit der Anzahl der Zusagen sowie Absagen und diejenigen, die sich noch nicht an- bzw. abgemeldet haben. Wie am Beispiel rechts zu erkennen ist, wurden hier für beide Proben bereits Rückmeldungen vom Ersteller versandt und es wird die Anzahl der Zusagen/Abmeldungen/offenen Anfragen angezeigt.

Als Terminverwalter können Sie in der Applikation auch Termine erstellen und zu diesen einen entsprechenden Teilnehmerkreis einladen. Hierzu müssen Sie in das Untermenü Termine wechseln. Sie sehen in der Applikation auf der rechten oberen Seite ein sogenanntes Burger-Menü. Tippen Sie darauf und es öffnet sich wie in der Grafik erkennbar eine vertikale Menüleiste. Tippen Sie auf den Menüeintrag Termine und es wird ihnen dann die gesamte Terminliste, auch die vergangenen Termine, angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, einen Termin zu bearbeiten, indem Sie diesen einfach antippen, oder einen neuen zu erstellen, indem Sie auf den Schalter Neuen Termin anlegen tippen (siehe Grafik rechts).


Die Vorgangsweise, einen neuen Termin anzulegen ist dieselbe wie einen bestehenden Termin zu bearbeiten. Wir zeigen das Beispiel wie ein neuer Termin angelegt wird.

Sie tippen dazu auf den Schalter Neuen Termin anlegen und es wird der Dialog für die Terminbearbeitung eingeblendet. Beim Tippen auf den Schalter Probe können Sie zwischen Veranstaltung/Probe oder Zusammenkunft wechseln. Haben Sie die Art ausgewählt, in unserem Beispiel links eine Probe, geben Sie die Bezeichnung dafür ein, wählen das Datum sowie die Uhrzeit für den Beginn und das Ende, den Teilnehmerkreis, in unserem Beispiel - alle aktiven Musikerinnen/Musiker, die Art der Probe sowie den Ort der Probe aus. Weiters können Sie noch Anmerkungen zu diese Probe angeben. Wenn Sie nun auf Speichern tippen, so wird diese Probe gespeichert und Ihnen dann der Dialog mit den Detaildaten dieser Probe angezeigt (siehe Grafik rechts). In diesem Dialog haben Sie nun die Möglichkeit, ihre Teilnehmer einzuladen, und um eine Rückmeldung anzufragen.

Tippen Sie dazu auf Rückmeldung anfordern und es wird eine Benachrichtigung an alle in der ausgewählten Gruppe , die bereits die Smartphone Applikation installiert haben und einmal angemeldet waren, versandt. Darin werden die Teilnehmer informiert, dass Sie eine Rückmeldung zu dieser Probe geben sollen. Je nach Auslastung des Mobilfunknetzes kann es ca. eine Viertelstunde dauern, bis die Nachricht bei den Teilnehmern angelangt ist. Diese öffnen mit Tippen auf die Mitteilung dann die Applikation und können dann ihre Rückmeldungen abgeben, die der Terminverwalter abfragen kann. (siehe (2) Verwenden des Moduls "Termine")