Informationen und Unterlagen für SchriftführerInnen

Mögliche Aufgaben eines Schriftführers

• Einladungen verfassen

1. 1. Generalversammlung/Jahreshauptversammlung
   2. Vorstands-/Ausschusssitzung
   3. Konzerte und Veranstaltungen

• Protokollführung bei Sitzungen 

1. 1. Generalversammlung/Jahreshauptversammlung
   2. Vorstands-/Ausschusssitzung
   3. „Planungen“ von Veranstaltungen und anderen Vorhaben

• Pflege des Archives

1. 1. Stand von vereinseigenen Instrumenten, Kleidung, Notenarchiv;
   2. Ausgabe von Instrumenten und Kleidungen
   3. Mitgliederdatenverwaltung (Anschrift, TelNr., …)                    > BMV Online!!!
   4. Aufzeichnung der Ein- und Austritte von aktiven Musikern        > BMV Online!!!

• Öffentlichkeitsarbeit (wenn kein Pressereferent besteht)

1. 1. Ankündigung von Veranstaltungen an Medien, Gemeinde, Tourismus
   2. Nachberichte von Veranstaltungen in den Medien
   3. Organisation von Fotomaterial
   4. Betreuung von Schaukästen

• Führen der Chronik (wenn kein Chronist bestellt ist)

1. 1. Archivierung und Pflege von Bild-und Tondokumenten
   2. Tagebuchaufzeichnung von Veranstaltungen
   3. Wichtige Ereignisse im Verein
   4. Archivierung von Presseberichten, Protokollen, Ehrenmitgliedern

• Abwicklung der internen Geschäftsordnung

1. 1. Betreuung des allgemeinen E-Mail-Accounts des Vereines
   2. Dokumentation über Probenbesuche, Ausrückungen und Veranstaltungn
   3. Beantragung von Ehrungen (in Abstrache mit dem Obmann)
   4. Verwahrung von Verträgen( Telefon, Strom, Gas, Versicherung,…)
   5. Besorgung und Verwaltung vom Bürobedarf (Papier, Kuverts,…)

• Gestaltung von Plakate und Programme (für Veranstaltungen etc.)

1. 1. Gestaltung der Werbemittel (Text und Layout)
   2. Planung und Durchführung des Einsatzes von Werbemitteln

• Meldung des Jahresberichtes an den BMV (teilweise über EDV-Referenten)
• Allgemeine Aussendungen des Vereines
• Zeichnung von Dokumenten mit de Obmann
• AKM-Meldungen (teilweise über EDV-Referenten)
• Meldungen an Behörden (in Absprache mit dem Obmann)

Alle Aufgaben sind im Verein beliebig aufzuteilen und dienen nur zur  groben Übersicht!